WiGFi 董事会的职责和实践

在 任期内We in Games Finland 董事会有主席、八名董事会成员和两名副董事会成员。董事会可有 2 至 8 名成员，最多 8 名副成员。成员在年会上选举产生。理事会成员的任期为两年，副理事的任期为一年。董事会成员也可以在一年后辞职，在这种情况下，可以在年会上选举新成员来代替他们的位置。理事会是处理协会事务的实体。



董事会成员做什么？

主席主持董事会会议，照顾董事会、志愿者和整个组织，并且在 2020-2021 年期间，主席还积极参与促进游戏行业和社会多元化和包容性的活动和讨论。董事会需设一名副主席、一名秘书和一名财务主管。秘书负责处理与会议有关的所有实际事务：与董事会一起准备议程、向董事会成员发送会议邀请、撰写会议记录并处理 牙买加电话号码表 会议所需的任何空间或设备。财务主管负责组织的财务、在需要时支付账单并管理组织的银行账户。 2021-2022 年，Essi 和 Anna 将继续担任这些职务。副总裁负责会员事务、内部沟通，并参与与合作伙伴的讨论以及项目的运行。当主席不在时，副总统代行主席职责。



一般来说，董事会成员可以相当自由地选择他们关注的主题。由于 WiGFi 在大流行之前组织了很多活动，因此我们每年都希望在董事会中设立一个活动协调员职位。除此之外，可以为董事会建议任何角色。 2020-2021 年，我们有两名董事会成员专注于活动流程和组织，一名董事会成员领导外部沟通、社交媒体和多元化工作，另外两名董事会成员一直专注于不同的项目和合作，例如演讲者名单、联合国儿童基金会，LGIN等。两位副委员一直在帮助董事会成员处理某些事务，他们也根据自己的兴趣组织了一些事情。







董事会成员的职责是什么？副理事长呢？这在实践中意味着什么？

董事会成员和副董事会成员大约每月应邀出席董事会会议。至少有一半的董事会成员出席会议，才能达到法定人数，即会议作出的决定有效。如果董事会成员不足，可以邀请副董事会成员代替缺席的董事会成员，以达到法定人数。参加会议非常重要，因为有关组织事务的决策仅在董事会会议上做出。会议通常持续一到两个小时，与会者应事先阅读议程上的事项。



除了会议之外，董事会成员还以小组形式或单独工作，以推进他们负责的主题。根据项目和职责的不同，每月的工作量会有很大差异，但董事会和总裁会积极互相照顾，因此没有人需要承担太多责任。



董事会成员、副董事会成员和志愿者在 Slack 上进行交流，因此强烈建议所有董事会成员定期关注并参与这些讨论。



跟踪您的任务、参加会议和协作是董事会成员需要做的三件最重要的事情。协会必须遵守其规则和协会法，但您不需要事先熟悉这些，经验丰富的董事会成员会在任何有关官方业务的事务上提供帮助。董事会致力于协会会员认为重要的主题，并在决策中遵循会员的意见。董事会成员所做的所有工作都是自愿的，因此每个人，即使是有最小的想法需要推进，都被热烈邀请加入董事会。所做的工作不可谓不小，每一个小步骤都会推动组织向前发展。